Что уже реализовано в ТурбоКонтракте
За последнее время мы неплохо поработали, и сделали много нового:
-
Собственный многопользовательский онлайн текстовый редактор
Мы создали собственный многопользовательский онлайн текстовый редактор, нечто похожее можно увидеть в Google Docs® (и подобных примеров немного). Наш редактор позволяет одновременно работать нескольким пользователям в документе, но в отличие от других, оптимизирован для договорной работы. Вы можете пригласить в договор коллег и сотрудников контрагента, и больше не надо пересылать его друг другу по электронной почте. Все изменения к документу мы храним системно, а протокол разногласий можно получить, нажав пару кнопок.
Можно также работать и с другими типами документов, просто особое внимание мы уделяем договору, как наиболее сложному и структурированному примеру документа.
-
Физические лица
Добавлена возможность работы с физическими лицами. Этот функционал позволяет создавать, согласовывать и хранить в системе трудовые договоры, договоры на оказание туристических, образовательных, лечебных и других услуг с физлицами в нашем сервисе.
-
Комментарии по тексту
Добавлен функционал комментариев не только к целому пункту договора или документа, но и к отдельным фразам или даже словам по тексту документа. Комментарии при этом могут быть общими – для всех участников, или внутренними – вторая сторона не увидит эти сообщения, они доступны только вам и вашим коллегам.
-
Мы также сделали:
- Возможность массового приглашения участников в документ.
- Поддержка альбомной ориентации в свойствах шаблонов и документов.
- Провели оптимизацию многих участков системы, в том числе ускорили создание документов на основании шаблонов почти в 10 раз!
- Более 100 качественных шаблонов наиболее востребованных договоров и других документов теперь доступны и входят в базовую поставку.
- Проведен цикл мероприятий связанных с повышением уровня безопасности сервиса.
Что будет реализовано в системе в ближайшее время
-
Обновление онлайн редактора
Мы готовим новую версию редактора, в которой можно будет сразу вносить изменения в текст документа, не вызывая меню, форму редактирования и кнопку «сохранить». Редактор с такими возможностями еще называют инлайн (inline) редактором.
-
Параметрические значения
Довольно часто необходимо внести правки по всему документу, массово изменить какие-то данные во многих местах. Для этого мы готовим механизм вставки параметрических значений разных типов, и системных и настраиваемых пользователями. Например, вставить в текст документа контактный email (не только в блоке реквизитов). При изменении этого почтового адреса в профиле компании, он будет автоматически изменен во всех пунктах документа, в приложениях к нему, везде, где он указан.
-
Панель поиска и навигации
Сейчас документы в нашей системе располагаются в линейных списках (без возможности разложить документы по папкам), а для поиска нужного документа можно воспользоваться набором фильтров.
Панель поиска и навигации позволит Вам не только систематизировать документы, но и быстрее отыскать нужный документ, шаблон или контрагента, отобразить связанную с ними информацию. Также вы получите возможность присваивать так называемые «теги» к документам и объектам системы (как вручную, так и автоматически) и быстро находить нужную информацию по этим тегам. При этом одному документу можно будет присвоить несколько тегов одновременно, например Саратов, менеджер Иванов, предоплата, самовывоз и другие. Это превышает возможности стандартного хранения документов, потому что папка документу может быть присвоена только одна.
Вместо послесловия
Мы с благодарностью принимаем критику, если Вы знаете что в ТурбоКонтракте непонятно или неудобно, или чего-то не хватает, сообщите нам через форму обратной связи или по адресу support@turbocontract.ru, будем очень признательны! Мы делаем этот сервис для вас, просим нам помочь сделать его еще лучше!
