Заранее правильно подготовленный шаблон (рыба) договора будет использоваться Вами в дальнейшем при быстром создании договоров на основании этого шаблона.
Рекомендуем действовать в следующей последовательности:
(Предполагаем, что Вы разберетесь с навигацией самостоятельно, если Вам что - то не понятно – сообщите нам - и мы Вам поможем)
- Перейдите на страницу “Шаблоны”
- Загрузите свой шаблон из файла MS Word, либо из текста, либо возьмите один из наших системных шаблонов (кнопка – “забрать себе”).
- Если Вы загружаете шаблон на основании своего документа, обязательно проверьте, что наш сервис правильно распознал пункты договора, приложения к нему при загрузке шаблона. При необходимости отредактируйте нужные пункты в шаблоне.
- Внимание! – шаблоны не должны содержать преамбул и последних пунктов с реквизитами, данные объекты формируются автоматически при создании договора на основе шаблона.Шаблон договора – кроме текста самого договора может содержать тексты приложений и доп. соглашений.
- После сохранения шаблона – он появится в списке неутвержденных.
- Исключите из шаблона все данные, которые меняются от договора к договору, замените их на символы подчеркивания или другие.
- Отредактируйте свойства, названия договора и приложений. Проставьте роли сторон – кто Вы а кто контрагент. При необходимости добавьте нумератор.
- Еще раз проверьте правильность заполнения шаблона.
- Утвердите шаблон.
- После того как шаблон договора утвержден, он появится в списке утвержденных шаблонов. Теперь можно приступить к созданию договоров.
Договор можно создавать следующими способами:
- Из списка шаблонов – создать договор на основании шаблона.
- Из списка партнеров – создать договор без шаблона с нужным партнером, а потом выбрать шаблон.
- Из списка своих юр. лиц, если у вас их несколько.
- Просто нажать на кнопку “Создать договор”, а потом выбрать шаблон и партнера.
Благодарим за прочтение статьи! На текущий момент, сервис функционирует в beta-версии. Если у Вас возникли затруднения при использовании сервиса или Вы заметили неисправность, либо хотите задать вопрос - свяжитесь, пожалуйста, с нами через форму обратной связи (ссылка снизу) либо через кнопку “Заметили ошибку” – справа.